PRIVACYVERKLARING SV. Wilhelmina
Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens wij van je verzamelen en hoe wij die gegevens gebruiken. SV. Wilhelmina houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens die wij verwerken
We verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder staat een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Het kan voorkomen dat jij of een van je gezinsleden op een foto op onze website staat. Mocht je hier bezwaar tegen hebben dan kun je een verzoek tot correctie (bijvoorbeeld door het onherkenbaar maken van het gezicht) of complete verwijdering van de betreffende foto(‘s) sturen naar wilhelmina.secretariaat@gmail.com.

Op de vereniging is camerabewaking geïnstalleerd, de beelden worden niet bewaard.

Waarom wij gegevens nodig hebben
SV. Wilhelmina verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen.

Hoe lang wij gegevens bewaren
SV. Wilhelmina zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

De bewaartermijn van persoonsgegevens is, vanwege de financiële administratie, tien jaar na beëindiging lidmaatschap (datum uitschrijving).

Persoonsgegevens ten behoeve van het organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en evenementen, zullen tot maximaal drie maanden na dato bewaard worden.

Persoonsgegevens op de wachtlijst voor cursisten zullen verwijderd worden bij aangaan (aspirant)lidmaatschap of indien een plek op de wachtlijst niet langer gewenst is.

Delen met anderen
SV. Wilhelmina deelt je persoonsgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) met vrijwilligers alleen indien nodig voor de uitoefening van hun taken.

Verwerking en bewerking van persoonsgegevens vindt plaats in Mijn KNSA waarmee ook uitwisseling van (persoons)gegevens met de KNSA plaatsvindt.

In geval van een betalingsachterstand kunnen wij je gegevens delen met derden ten behoeve van incasso. Wij delen gegevens in voorkomende gevallen alleen met partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, zodat de beveiliging van je persoonsgegevens is gewaarborgd.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Wij delen nooit persoonsgegevens met andere derden, zoals commerciële bedrijven en sponsoren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijderen van je gegevens kan alleen als je geen lid (meer) bent van SV. Wilhelmina. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar wilhelmina.secretariaat@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij je om in deze kopie je pasfoto, paspoortnummer, Burgerservicenummer (BSN) en de strook met nummers onderaan het paspoort, zwart te maken, ter bescherming van je privacy. De kopie van je identiteitsbewijs wordt niet bewaard.

Beveiliging
SV. Wilhelmina neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via wilhelmina.secretariaat@gmail.com.

Vragen
Jouw privacy is belangrijk voor ons. Daarom bekijken we wel elk jaar of het privacy beleid nog voldoende waarborgen biedt en goed wordt uitgevoerd. Met vragen kun je terecht bij het bestuur.